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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
per indagine nominativa mediante Google Forms
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
La presente informativa è resa da GuidalialLavoro s.r.l.s., con sede in via Venezia 36/A, Padova, (PD), 35131, P.I. 05636240284, in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, in relazione al trattamento dei dati personali raccolti mediante compilazione di un questionario predisposto tramite piattaforma Google Forms.
Il questionario ha carattere nominativo. Pertanto, le risposte fornite potranno essere associate all’identità dell’interessato e ai relativi recapiti.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
GuidalialLavoro s.r.l.s.
2. Tipologia di dati personali trattati
Nell’ambito del questionario potranno essere raccolti e trattati i seguenti dati personali:
a) indirizzo e-mail;
b) risposte fornite al questionario;
c) opinioni, preferenze, valutazioni, osservazioni o ulteriori informazioni volontariamente inserite;
d) dati tecnici connessi all’utilizzo del modulo online, nei limiti derivanti dall’impiego della piattaforma Google Forms e dei servizi digitali collegati.
3. Fonte dei dati personali
I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato mediante compilazione del modulo Google Forms.
4. Finalità del trattamento connesse al sondaggio
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità principali:
a) consentire la partecipazione al questionario;
b) identificare i partecipanti;
c) associare le risposte fornite al nominativo e ai dati di contatto dell’interessato;
d) raccogliere, analizzare ed elaborare le risposte;
e) svolgere valutazioni interne, statistiche, conoscitive, organizzative, commerciali o di customer satisfaction;
f) predisporre report, analisi, sintesi, studi o elaborazioni relative all’indagine;
g) ricontattare l’interessato, ove necessario, per chiarimenti, approfondimenti o comunicazioni strettamente connesse al sondaggio;
h) adempiere a eventuali obblighi di legge, regolamento o richieste dell’Autorità competente;
i) tutelare i diritti del Titolare in sede stragiudiziale o giudiziale, ove necessario.
Gli eventuali report potranno essere predisposti anche in forma aggregata. Tuttavia, nella fase di raccolta e prima dell’eventuale aggregazione o anonimizzazione, i dati saranno trattati in forma nominativa.
5. Finalità ulteriori: marketing diretto del Titolare
Previo specifico e separato consenso dell’interessato, i dati personali potranno essere trattati da GuidalialLavoro s.r.l.s. per finalità di marketing diretto, consistenti nell’invio di comunicazioni promozionali, commerciali, informative, newsletter, inviti a eventi, offerte relative a prodotti o servizi del Titolare, iniziative commerciali, indagini di gradimento, campagne promozionali e comunicazioni analoghe.
Tali comunicazioni potranno essere effettuate mediante strumenti automatizzati, quali e-mail, sistemi elettronici o altri strumenti telematici.
Il consenso al marketing diretto è facoltativo. Il mancato consenso non impedisce la partecipazione al questionario e non produce conseguenze pregiudizievoli per l’interessato.
6. Finalità ulteriori: marketing indiretto o comunicazioni per conto di partner/terzi
Previo specifico e separato consenso dell’interessato, i dati personali potranno essere trattati da GuidalialLavoro s.r.l.s. per l’invio di comunicazioni promozionali, informative o commerciali relative a prodotti, servizi, iniziative, eventi o attività di soggetti terzi, partner commerciali, società collegate, società convenzionate, sponsor, enti, associazioni o altri operatori appartenenti alle categorie indicate nella presente informativa.
In tale ipotesi, il contatto promozionale viene effettuato direttamente dal Titolare, senza comunicare i dati personali dell’interessato al soggetto terzo, salvo che l’interessato abbia prestato anche il distinto consenso alla comunicazione o cessione dei dati a terzi.
Il consenso al marketing indiretto è facoltativo. Il mancato consenso non impedisce la partecipazione al questionario e non produce conseguenze pregiudizievoli per l’interessato.
7. Finalità ulteriori: comunicazione e/o cessione dei dati personali a terzi
Previo specifico e separato consenso dell’interessato, i dati personali potranno essere comunicati e/o ceduti a soggetti terzi, i quali li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per proprie finalità promozionali, commerciali, informative, di vendita diretta, ricerche di mercato, indagini di gradimento, invio di offerte, newsletter o comunicazioni commerciali.
I soggetti terzi destinatari dei dati potranno appartenere, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:
a) società commerciali e di servizi;
b) società di consulenza, formazione e servizi professionali;
c) società operanti nei settori informatico, digitale, editoriale, comunicazione e marketing;
d) società di organizzazione eventi, fiere, manifestazioni e iniziative promozionali;
e) società assicurative, finanziarie, bancarie o di intermediazione, ove pertinenti;
f) società operanti nei settori energia, utilities e telecomunicazioni;
g) associazioni, enti, fondazioni, società convenzionate, sponsor o partner commerciali;
h) operatori economici appartenenti ai settori merceologici indicati nel modulo o nell’informativa completa.
I terzi destinatari saranno autonomamente responsabili dei trattamenti successivamente effettuati per proprie finalità. L’interessato potrà esercitare i propri diritti anche direttamente nei confronti di tali soggetti.
Il consenso alla comunicazione e/o cessione dei dati a terzi è facoltativo. Il mancato consenso non impedisce la partecipazione al questionario e non comporta conseguenze pregiudizievoli per l’interessato.
8. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali per le finalità connesse alla partecipazione al questionario è fondato sul consenso dell’interessato, espresso mediante compilazione volontaria del modulo e presa visione della presente informativa.
Il trattamento per finalità di marketing diretto, marketing indiretto e comunicazione o cessione dei dati a terzi è fondato esclusivamente sul consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.
9. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per la partecipazione al questionario è facoltativo.
Tuttavia, poiché il questionario è nominativo, il mancato conferimento dell’indirizzo e-mail e degli altri dati indicati come obbligatori nel modulo potrà impedire la partecipazione al questionario o la corretta acquisizione delle risposte.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing diretto, marketing indiretto e comunicazione/cessione a terzi è sempre facoltativo. Il mancato consenso a tali finalità non impedisce la partecipazione al sondaggio.
10. Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti informatici, telematici, digitali e, ove necessario, cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
I dati saranno trattati da personale autorizzato dal Titolare e da eventuali soggetti esterni appositamente nominati responsabili del trattamento, ove necessario.
Il Titolare adotterà misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione non consentita o trattamenti non conformi alle finalità dichiarate.
11. Utilizzo di Google Forms
Per la raccolta delle risposte il Titolare utilizza la piattaforma Google Forms.
Attraverso tale servizio, i dati personali potranno essere trattati anche da Google nell’ambito dell’erogazione dei servizi tecnici di raccolta, conservazione e gestione delle risposte.
Il Titolare configurerà il modulo secondo i principi di minimizzazione e sicurezza, evitando la raccolta di dati eccedenti rispetto alle finalità indicate nella presente informativa.
12. Destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere comunicati o resi accessibili a:
a) dipendenti, collaboratori e soggetti autorizzati dal Titolare;
b) consulenti, professionisti e fornitori di servizi tecnici, informatici, organizzativi o amministrativi;
c) società che prestano servizi di assistenza informatica, hosting, gestione piattaforme digitali, CRM, newsletter o campagne promozionali;
d) Google, quale fornitore della piattaforma utilizzata per la raccolta dei dati;
e) partner commerciali, sponsor, società convenzionate, enti, associazioni o soggetti terzi, esclusivamente nei limiti delle finalità indicate e solo ove l’interessato abbia prestato il relativo consenso;
f) autorità pubbliche, amministrative o giudiziarie, ove previsto dalla legge o su richiesta legittima.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione indiscriminata.
13. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
L’utilizzo di servizi digitali forniti da operatori internazionali può comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, misure supplementari o altri strumenti giuridici previsti dalla normativa applicabile.
14. Periodo di conservazione
I dati personali raccolti per le finalità connesse al questionario saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dell’indagine, all’elaborazione dei risultati e alla gestione di eventuali attività conseguenti.
Salvo diversa necessità, i dati nominativi raccolti mediante il questionario saranno conservati per un periodo massimo di cinque anni dalla chiusura dell’indagine.
Decorso tale termine, i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati esclusivamente in forma aggregata e non più riconducibile agli interessati, salvo che la conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o tutelare i diritti del Titolare.
I dati trattati per finalità di marketing diretto, marketing indiretto e comunicazione/cessione a terzi saranno conservati fino alla revoca del consenso e, comunque, per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta del consenso, salvo rinnovo, revoca anticipata o diversa previsione conforme alla normativa applicabile.
15. Revoca del consenso
L’interessato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per una o più finalità di trattamento.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
La revoca potrà essere esercitata scrivendo a:
E-mail: privacy@guidaliallavoro.com
La revoca del consenso al marketing diretto, al marketing indiretto o alla comunicazione/cessione dei dati a terzi non incide sulla partecipazione al questionario né sulla liceità degli altri trattamenti fondati su diversa base giuridica.
16. Diritti dell’interessato
L’interessato potrà esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, i seguenti diritti:
a) diritto di accesso ai dati personali;
b) diritto di rettifica dei dati inesatti;
c) diritto di integrazione dei dati incompleti;
d) diritto alla cancellazione dei dati;
e) diritto alla limitazione del trattamento;
f) diritto di opposizione al trattamento;
g) diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
h) diritto di revocare il consenso prestato.
Le richieste potranno essere inviate al Titolare ai seguenti recapiti:
E-mail: privacy@guidaliallavoro.com
17. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure di adire le competenti sedi giudiziarie.
18. Processi decisionali automatizzati e profilazione
I dati personali raccolti mediante il questionario non saranno utilizzati per processi decisionali automatizzati idonei a produrre effetti giuridici sull’interessato o a incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Eventuali attività di profilazione, segmentazione commerciale o analisi delle preferenze individuali saranno effettuate solo ove espressamente indicate e previo specifico consenso dell’interessato.
19. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative, tecniche, organizzative o relative alle finalità e modalità del trattamento.
Versione aggiornata al: 04/05/2026
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